和Office一起做减肥操

随着微软公司的不断开发,Microsoft Office这款大家熟悉的软件真是越来越好用。可是随着版本的更新,软件的身材却越来越“肥胖”,于是很多朋友总想知道如何给它们“减肥”?今天,我们就说一说如何为Office2003减肥吧!

一、你准备好了吗?

    要给Office2003减肥可不是一件简单的事情,必备工作还是不可少的:
首先需要建立一个目录,比如D:Office2003,在此目录下分别建立SP、Office目录。然后插入Office 2003的安装光盘,打开“开始”→“运行”窗口,将安装盘中setup.exe文件拖到输入框中,并且在后面添加“/a”这个参数,比如笔者的就是“G:Setup.exe /a”。
    这时系统会弹出安装向导,输入组织名称,安装路径以及序列号,在安装路径中输入我们刚才建立的目录位置“D:Office2003Office”,然后点击“下一步”,同意最终用户授权协议后开始安装文件。在这些完成之后会出现一个安装完成的窗口提示,确定即可。

    小提示:安装过程中最好把序列号手动输入,这样以后安装时就不需要输入序列号了。

二、工欲善其事,必先利其器

    准备工作已经做完了,但制作“苗条”的Office2003还需要有这些东东呦。

1.为Office2003补“钙”

    尽管Office2003的功能已经非常完善,并且安全性也有了一定的保障,但树大招风,漏洞还是接踵而来。微软公司最近已经推出了Office2003 SP1补丁,大大加强了Office 2003的稳定性,在这里最好将补丁打上,下载管理员版本补丁,地址为http://download.microsoft.com/download/1/8/6/186a3d52-5786-4 … ice2003SP1-kb842532-fullfile-chs.exe,把下载的文件解压,找到后缀名为msp文件中最大的那个(MAINSP1ff.msp),将其改名为SP1.msp,复制到D:office2003SP目录下。

2.定制工具

    要想对于Office 2003进行“减肥”就必须使用自定义安装方式,所以还要下载自定制安装工具,下载地址http://download.microsoft.com/download/0/e/d … e-98c7-ccc3016a296a/ork.exe,完成后进行安装。
3.msi文件编辑器orca
这个文件包含在微软msi开发包中(SDK),打开http://www.microsoft.com/msdown
load/platformsdk/sdkupdate/页面安装Windows Installer SDK V2.0
  并且在安装目录中找到orca.msi,点击该文件再次进行安装,这样就可以编辑MSI文件了。

    小知识:微软的操作系统补丁和Office补丁分为管理员版本和客户版本。管理员版本通常较大,根据设置可以在原版安装之前和原版文件实现集成,使原版得到升级或修补;客户版本通常较小,只能在原版安装之后再进行修补升级。

三、周密部署,全力打造

    让我们开始集成SP1补丁吧,在“开始”→“运行”中输入“msiexec /p D:office2003SPSP1.msp /a D:Office2003officepro11.msi SHORTFILENAMES=true /qb”,回车后出现提示收集信息画面,开始集成SP1。这里使用了/p、/a等参数,其中“/p”是为了使Windows Installer把补丁程序集成到一个已经存在的安装文件中;“/a”参数允许Windows Installer通过网络更新;“shortfilenames=true”则是允许在升级过程中使用短文件名;“/qb”是为了在集成过程中只显示最重要的步骤,而不会显示那些次要的。完成后的office2003已经是集成了SP1的版本了。

    接着,我们要做的事就是自定制安装部件。执行“开始”→“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Tools”→“Microsoft Office 2003 Resource Kit Tools”→“Custom Installation Wizard”,运行自定义安装向导。

    首先直接点“Next”进入第二步,指定定制安装的msi文件,选择D:Office2003OfficePro11.msi
选择第一项“Do not open an exiting MST file”,接着指定MST文件的存放位置。例如:D:Office2003
OfficePro11.mst然后指定安装路径。接下来就是减肥的关键之处,在左边部件树形列表中可以设置组件安装的类型,对于彻底不安装的组件,应该在出现的菜单中选择“Not Available ,Hidden ,Locked”;对于要隐藏的组件,可以右键单击相应的组件结点,根据显示的菜单,选择“Hidden”,反之选择“Unhidden”
   我们先定制一个“减肥”最厉害的安装吧。首先我们假定全部不安装,Microsoft Office上下文菜单中要选择“Not Available ,Hidden ,Locked”。接着,我们需要Access、Excel、PowerPoint和Word组件,就在该项目上选择“从本机上运行全部程序”,可是帮助文件基本上是用不到的,向导和模板也是可以完全去掉的,在这些项目上选择“Not Available ,Hidden ,Locked”。这样,我们就得到了“最苗条”的Office。

    不过不能太狠啊,留一些也是应该的。如部分向导和模板还是挺好的,应该保留(或部分保留),选择“从本机上运行全部程序”。另外Office工具和公共功能也非常优秀,如微软公式编辑器、简繁转换、英文校对工具和Microsoft graph最好留着,尤其是VBA应该保留,能实现Office的许多功能扩展,选择“从本机上运行全部程序”。

    下面是我保留Access、Excel、PowerPoint和Word之后的“减肥”安装组件,大家可以参考:
    Microsoft Office Access
    典型向导(自动创建一些通用项目,建议安装)
    其他向导(自动创建一些高级项目,建议安装)
    Microsoft Office Excel
    帮助(提供Excel使用帮助,如函数的用法,建议安装)
    电子表格模板(用于发票、时间卡片模板,根据情况安装)
    加载宏(解决问题的工具和应用程序,根据情况安装)
    Microsoft Office PowerPoint
    设计模板(演示文稿的设计模板,建议安装)
    内容模板(帮助您创建演示文稿的模板,建议安装)
    动态声音效果(如果需要声音效果,建议安装)
    打包成CD和PowerPoint播放器(适合没有安装PPT播放,根据情况安装)
    Microsoft Office Word
    向导和模板(根据情况,选择安装部分)
    艺术型页面边框(根据情况安装)
    Office共享功能
    转换器和过滤器(根据情况安装,把用不到的格式去掉)
    快捷方式-新建和打开Office文档(建议安装)
    校对工具(建议安装)
    Microsoft Office下载控件(建议安装)
    Visual Basic for Applications(VBA宏的组件,强烈建议安装)
    Office工具
    公式编辑器(建议安装)
    Microsoft Graph(制作图表,根据情况安装)

    注意事项:

    a.对于追求功能齐全的朋友,如果想安装某一组件,最好能保留该组件的整体功能(如需要Word,则有关Word功能全部选择);如果安装Access,还必须安装VBA功能;

    b.如果确实不需要某些组件(如Publisher、InfoPath等),在菜单中应该选择“Not Available ,Hidden ,Locked”,而且右键菜单应该选择“hide”,表示再也不需要安装;如果确实需要但是又不想默认安装的组件(如Access,如果你不想默认安装,但是以后又需要),在菜单中应该选择“不安装”;

    c.如果你需要OCR功能,可以在Microsoft Office Documents Imaging中选择OCR功能。

    d.字体文件全部安装的话,需要150MB—200MB空间,我们不推荐安装,对于我们喜欢的字体,后面可以附带安装。

    e.输入法全部安装的话,需要180MB左右空间,不推荐安装。

    f.Microsoft Office Picture Manager虽然能实现简单的图像管理功能,但仍然不建议安装。

    接着就是输入Office 2003安装序列号,这样就免除以后安装时再次输入了
单击“Next”继续,这里根据用户的习惯设置Office 2003安装之后的环境,例如Word在开启后不显示“开始工作”任务窗口等,可以根据如图6

如图6

    进行设置,最后选中“Apply changes”即可。下面的一步需要设置附加文件。例如在这里选几款自己喜爱的字体,复制到Windows下fonts目录中(如图7)

图7

    继续进行设定开始菜单中的快捷方式,可以删除自己不想要的部分,也可以更改其名称,最后还需要设定宏的安全等级,对于一些读者来说,在Office中使用了一些插件就会涉及到宏的安全等级。如果等级过高,则启动速度会很慢,如果能够确认宏是安全的,就可以将等级设置为“低”,以提高启动速度(如图8)

图8

    剩下全部选择默认,直至出现了“结束”画面。

    经过我们一番努力,最后终于生成了一个PRO11.MST文件,不要小看他,我们对Office2003所作的所有“减肥信息”和其它配置信息都在这里记着呢。至此,我们的配置工作全部结束,还需要补充一点:设置Setup.ini文件,告诉安装程序Setup.exe要根据这个PRO11.MST 中“减肥信息”进行安装,具体的方法是在D:Office2003OfficeFILESSETUP找到Setup.ini文件,在相应处更改成如下的信息:

[MST]
MST1=Pro11.mst——所使用MST文件名称。
;[Display]——这里是安装程序的显示设置,可以设置安静方式:
; If a value is present, the [Display] section overrides default UI modes.
; Display has one of the following values:
;quiet, none, basic, reduced, full
;Display=quiet
CompletionNotice=Yes提示是否显示安装成功消息.

四、精兵简政

    下面需要确定Office 2003“减肥”之后要保留哪些文件,这时就要开始安装验证了,把我们所要求的功能在系统中安装一遍,看看到底哪些文件被安装到系统中去了。经过硬盘一阵狂转之后,你已经得到了安装的“减肥”版Office 2003,但是安装目录中我们不需要的文件还没有去掉呢。
现在我们就根据安装之后的文件结构分析Office 2003安装程序到底在系统中安装了哪些文件(如图9),存放的文件位置如下:

图9

    用户自定义的Microsoft Office安装路径
    系统盘符Program FilesCommon FilesMicrosoft Shared
    系统盘符Program FilesCommon FilesDESIGNER
    系统盘符Program FilesMicrosoft.NET
    系统盘符Program FilesMicrosoft ActiveSync
    系统盘符Windowsfonts
    系统盘符WindowsShellNew
    系统盘符Windowssystem32

    这些路径是Microsoft Office安装所使用的目录,它和原始安装目录文件有一个大致对应关系,如图中箭头所示。但有所变化的是,原始安装文件的文件(夹)采用短文件名格式,而安装之后的文件(夹)的名称被扩展为长文件名。好在还可以根据名称进行对应。

    现在我们在D:Office2003下建立Office200mini目录,在该目录下,按照原始光盘建立如上图右侧所示的目录,根据箭头所指示的对应关系,把左边目录下的文件复制到右边对应的目录下,把原始光盘第一级目录下的Setup目录也复制到Office2003miniFiles目录中,另外把Setup.exe及Pro11.msi和Pro11.mst文件复制到Office2003mini下。经过这样的设置,我们大体上得到了安装文件的“粗胚”。为了验证是否能够安装,我们可以通过卸载Office 2003来进行安装试验。运行Setup.exe,根据提示选择完全安装,一路安装下去,肯定会出现缺失文件的错误,请查看错误信息中的路径,找到我们制作的安装目录Office2003mini中对应的短文中对应的短文件名格式的目录(文件),把缩短的名称改为错误信息中长格式名称。如果改名后没有效果,就从我们原来的D:Office2003Office目录下找到该文件,复制到提示的目录下。这样经过几次操作,就制作出减肥的Office 2003安装文件源了。
  
    可以自信的告诉你,Office 2003减肥还是很厉害的,从1GB可以缩到100多MB呢,当然具体大小与你所选功能有关,虽然不同的操作系统对于文件的需求可能不相同,但是相差并不大。如果安装的时候出错,通常都是缺少文件,只要把相应提示中缺少的文件补齐,试验几遍,就可以得到比较稳定的减肥版(如图10)

图10

    怎么样,你现在可以给你的Office 2003“减肥”了吧,别忘了告诉我们你的好消息啊。

五、更高一筹

    还记得我们前面提到的Orca吗?用它可以编辑msi文件,把mst文件定制内容输入到msi文件中,这样我们的安装文件就可以摆脱mst文件的约束了,具体方法如下:

    如果你想把出现类似图中位置不合适控件移动或者干脆隐藏掉,可以通过Orca.exe来修改该控件的坐标位置。如果想隐藏,可以把x或者y的坐标写的很大,超出屏幕显示范围即可。例如:用Orca打开Pro11.msi文件,在左边表格中找到control,在右边的列表中找到表头,单击Dialog进行排序,然后定位到需要修改的对话框,如自定义安装对话框是Custom,在其中找到AccessIcon即是Access图标,现在把Access图标上移,就可以将AccessIcon所在行中的y坐标数值减少;如果把Access图标隐藏掉,就可以设置它的x坐标为500。最后别忘了保存,经过这样的处理,安装的时候就更加符合你的要求啦(如图11)

图11

    怎么样,经过一系列的操作,就得到了自己“瘦身”的Office安装文件了,以后再装Office就不用翻箱倒柜了。

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